会议时间：2026年1月13日 下午3点
会议地点：半导体大楼332会议室
会议参与人员：刘丽丽、宋婧玮、张佳辰、侯文涛、侯帅帅、尉升升、于文慧、田野、李治、邱海兵、王守芳、程林、吴亮亮、白建东、陈永安、王旭、杨建军、李丰超、杨根森、赵丽霞
会议主题：部署2026年寒假假期前学生管理、安全保障、留校留宿及学业就业相关工作
会议内容：
一、2026年寒假离校及留校相关安排
（一）离校管理要求
暂缓离校申请：统一使用学校模板，申请区间为2026年1月26日-2月10日，1月20日截止申请，逾期不再受理。各班需精准统计在校生名单，实现“离校动态清零”，负责人为各班班主任。离校学生当日需接龙报备，同时在家长群同步确认学生到家情况。
宿舍卫生与报备：针对后勤反馈的宿舍门口外卖袋、烟头等卫生问题，需严格整改，连续通报将启动处分程序。
（二）留校审批流程
仅允许参与科研项目、参加学科竞赛等必要情况申请留校，需提交申请表及安全承诺书，经导师、家长双确认。其中研究生须先获得导师同意，再由班主任签字审批。
二、学生管理与安全保障工作
（一）纪律处分管理
处分解除：违纪学生需提交手写申请及处分解除表（一式三份），经班主任手签确认。大四前须完成处分解除流程，未解除者将计入人事档案，影响毕业。
（二）重点安全教育
防诈骗工作：2025年度发生5起网络刷单、游戏账号买卖等诈骗案件，损失金额1000-70000元。各班需在班会中重点强调防诈反诈，建立被骗案例档案。
宿舍安全：严禁使用燃气炉、酒精炉等违禁品，违规使用将启动处分程序；烟感器若需拆除，须立即上报楼管，禁止私自处理。
（三）心理健康与重点学生监测
重点关注名单：针对曹方阳、张锐浩等23名外宿学生，需逐一确认离校情况；研究生考试期间出现缺考、旷课的学生，要及时联系家长介入。
学业预警：对高年级挂科学生，需提前联系家长并做好心理疏导；毕业班班主任重点关注未就业学生，建立就业帮扶、灵活就业统计台账。
（四）学业与就业相关工作
灵活就业统计：需督促学生配合完成系统填报，班主任提前统计过线率。
毕业流程规范：毕业生离校需经导师+班主任双签字确认，避免答辩纠纷。
三、其他要求
所有工作需做好留痕管理，关键节点（如申请截止、处分解除、学生报备等）需精准把控，确保假期前后学生管理工作平稳有序。
初审/初校:赵丽霞
二审/二校:王 旭
三审/三校:荆伟伟
